Від сторінки до кліку: як Тальнівська громада забезпечує школярів підручниками всіх форматів

Шлях підручника до шкільного портфеля – складна логістична система, яка сьогодні об’єднує цифрові платформи, поштові сервіси і взаємовиручку колег. Про автономію закладів освіти, електронні накладні, мультимедійні комплекси й обласний перерозподіл книжкового фонду ми поспілкувалися з Оксаною Титаренко,  консультанткою Центру професійного розвитку педагогічних працівників Тальнівської міської ради.

Прямі замовлення й цифрова прозорість

Завдяки фінансовій та управлінській автономії заклади освіти громади тепер формують потреби й замовляють підручники самостійно, без посередництва відділу освіти. Увесь процес цифровізовано й переведено в автоматизовану систему  AIKOM (Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту).

Замовлення роблять керівники шкіл, які несуть персональну відповідальність за точність даних. Потребу розраховують на основі динаміки учнів за п’ять років. До уваги беруть чисельність дітей від першого класу й до того, для якого купують підручники. Наприклад, для 5-го класу враховують статистику 1–5 класів і обирають максимальний показник, щоб сформувати надійний резерв на випадок збільшення кількості дітей.

Разом із книжками для учнів обов’язково замовляють літературу й для педагогів. У сільських навчальних закладах розраховують по одному підручнику на вчителя. Натомість у міських, де є паралельні класи й один предмет викладають кілька фахівців, дозволено брати два-три примірники відповідно до реальної потреби. 

Другий рік поспіль підручники доставляють напряму від видавництв до шкіл, оминаючи обласні книжкові бази, що забезпечує прозорість логістики. Увесь їхній шлях відстежується в   системі AIKOM, яка дозволяє в реальному часі бачити статус («відвантажено», «в дорозі», «доставлено»), загальний відсоток забезпечення й формувати електронні накладні.

Доставку здійснюють «Нова пошта» або «Укрпошта» безпосередньо на адреси шкіл, які заздалегідь надали точні контакти. За приймання літератури відповідає керівник закладу, заступник, бібліотекар або представник техперсоналу – тобто призначений працівник. Отримавши посилку, він перевіряє відповідність авторів, назв і кількості книг. Останній крок – підтвердження отримання в  AIKOM за допомогою електронного підпису. Для шкіл і батьків це безкоштовно: друк та доставку фінансує держава.

Стан постачання й електронні альтернативи

Протягом липня та серпня підручники прибувають до громади безперервним потоком. Наразі заклади вже отримали значну частину літератури для 9-х класів, стартувала доставка для 4-х класів, а Майданецька школа, зокрема, зустріла підручники з громадянської освіти для 7-го класу. Книги надходять нерівномірно, адже це залежить від потужностей і розташування видавництв. Наприклад, якщо підручник з англійської мови для однієї зі шкіл уже на місці, то для Кривоколінського ліцею цей же курс перебуває у статусі «відвантажено» вже близько двох тижнів.

За графіком, дев’ятикласники будуть повністю забезпечені книжками до 1 вересня, а учні 4-х класів отримають їх до 1 жовтня. Минулий рік уже показав, що держава виконує свої зобов’язання вчасно та стовідсотково.

Навіть за тимчасової відсутності окремих паперових книг громада вважається забезпеченою навчальними матеріалами на всі 100%. На порталі Інституту модернізації змісту освіти діє електронна бібліотека, де у відкритому доступі розміщено цифрові версії підручників з 1 по 11 клас для безкоштовного завантаження. На відміну від минулих років, коли на сайті викладали лише перші 20-30 сторінок для ознайомлення, зараз завантажити книгу можна повністю – від обкладинки до обкладинки.

Сучасна школа сприймає підручник як корисний інструмент, а не єдине джерело знань. Педагоги мають право комбінувати матеріали з різних посібників відповідно до затвердженої програми. Головне, щоб видання мали гриф МОН. 

До модельних програм НУШ автори тепер створюють цілісні методичні комплекси із  посібниками для вчителів, календарним плануванням і цифровими додатками.  Завдяки QR-кодам освітяни отримують готові презентації, відео та тести. Багато вчителів надсилають ці лінки безпосередньо у Viber-групи класів, де діти виконують інтерактивні вправи із миттєвою перевіркою результатів.   

Внутрішній хаб і допомога іншим громадам

Через постійну міграцію учнів на Тальнівщині діє злагоджена система внутрішнього перерозподілу книжкового фонду. Головним майданчиком для координації стала  

Viber-група шкільних бібліотекарів. Як тільки в якомусь закладі виникає потреба в конкретних підручниках, колеги з інших миттєво відгукуються й оперативно передають наявні залишки.

Юридично такий тимчасовий обмін оформлюють відповідним актом на один навчальний рік з можливістю пролонгації. Якщо ж сільський заклад реорганізовують у дев’ятирічку, його підручники для 10-11 класів перерозподіляють між міськими школами на постійній основі. Наприклад, саме так Тальнівський НВК №1 отримав необхідний комплект для 10-го класу з Лісівської школи.

Кабінет Оксани Титаренко слугує головним координаційним хабом:  на початку й у кінці навчального року сюди привозять і звідси ж забирають стопки погоджених книг для різних закладів освіти. Самі ж бібліотекарі заздалегідь узгоджують логістику між собою телефоном, перетворюючи складний процес на чіткий і зрозумілий алгоритм.

За понад 20 років роботи Оксани Титаренко Тальнівщина жодного разу не мала дефіциту книг і не залучала літературу з інших районів чи областей. Натомість громада сама регулярно допомагає іншим регіонам, залишаючись надійним освітнім тилом.

Дані про книжкові залишки стікаються до Черкаського обласного фонду. Керуючись наказами профільного управління та запитами колег, Тальнівська громада відправляє літературу в інші куточки України через «Нову пошту». Цей процес повністю офіційний: витрати покриває сторона, що приймає, а книги передаються за актами з обов’язковим поверненням.

Наталія ГОЛОВЕЦЬКА

Читайте також: Україна повертає воду на поля: навіщо держава відроджує меліорацію

Читайте нас також в Telegram!